Hướng dẫn xác thực tên miền gửi email

Đây là bước quan trọng để email của bạn không bị rơi vào spam. SlimEmail sẽ hỗ trợ bạn thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản. Quá trình này chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất.

✅ Vì sao cần xác thực tên miền?

• Tăng độ tin cậy cho email gửi đi

• Là điều kiện cần từ Gmail, Outlook... tránh email bị đánh dấu spam

• Ngăn chặn người khác mạo danh gửi từ domain của bạn

• Bắt buộc nếu bạn muốn gửi số lượng lớn (theo yêu cầu mới từ Google 2024)

🧩 Các bước xác thực domain với SlimEmail

BƯỚC 1: Gửi yêu cầu hỗ trợ qua website https://hotro24.com

• Nội dung nhập như hình bên dưới

• LƯU Ý: nhập ĐÚNG & ĐỦ thông tin để đội ngũ hỗ trợ SlimEmail liên hệ hướng dẫn bước tiếp theo

BƯỚC 2: Nhận email chứa bản ghi DNS

Bạn sẽ nhận được 1 email từ SlimEmail, bao gồm 3–5 bản ghi DNS cần cập nhật, thường là

• 2 bản ghi CNAME (xác thực DKIM)

• 1 bản ghi TXT (thiết lập SPF)

• (có thể có thêm 1 bản ghi xác thực tracking link)

BƯỚC 3: Cập nhật bản ghi DNS

Đăng nhập trang quản lý tên miền của bạn (Cloudflare, GoDaddy, Namecheap...) → Thêm các bản ghi DNS đúng như trong email hướng dẫn

LƯU Ý: Để tìm hướng dẫn cụ thể cho máy chủ DNS của bạn, chỉ cần liên hệ với nhà đăng ký tên miền hoặc google để tra cứu từ khoá “Thêm bản ghi TXT tại _____”, thay thế dòng trống bằng nhà cung cấp DNS của bạn. Ví dụ: “Thêm bản ghi TXT tại Mắt Bão“.

BƯỚC 4: Kiểm tra xác thực

Sau 15–30 phút (hoặc tối đa 24h), đội ngũ SlimEmail sẽ giúp bạn kiểm tra lại trạng thái xác thực.

👉 Bạn cũng có thể tự kiểm tra qua công cụ mail-tester.com

• Truy cập: https://www.mail-tester.com

• Bạn sẽ thấy 1 địa chỉ email được tạo ngẫu nhiên, ví dụ: [email protected]

• Sao chép địa chỉ email này

• Đăng nhập SlimEmail và gửi email tới địa chỉ test vừa sao chép ở bước trên

• Sau khi đã gửi email, quay lại trang https://www.mail-tester.com

• Bấm nút "Then check your score"

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ SlimEmail !